Vedtægter for DFID

§ 1 Navn

Foreningens navn er DFID - Dansk Forening for Information og Dokumentation. 

Det engelske navn er DFID - Danish Association for Information and Documentation.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at fremme viden og aktiviteter inden for information og 
dokumentation, herunder at give mulighed for erfaringsudveksling mellem 
medlemmerne.

Formålet søges bl.a. nået ved:
a. Afholdelse af kurser, seminarer, møder og studiebesøg.
b. Etablering af studie- og faggrupper blandt medlemmerne.
c. Samarbejde med inden- og udenlandske organisationer og institutioner.

§3 Medlemmer

Som medlemmer kan optages firmaer og institutioner (firmamedlemmer), samt enkeltpersoner (personlige medlemmer).
Firmamedlemskab berettiger firmaets/institutionens medarbejdere til at deltage i foreningens arrangementer.

§4 Ledelse

a. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 - 8 personer
b. Valg til bestyrelsen gælder for 1 år.
c. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand og vælger en kasserer for foreningen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når der er 5 til stede.
d. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
e. Bestyrelsen kan nedsætte faste udvalg eller ad hoc udvalg til varetagelse af 
bestemte opgaver. Sådanne udvalg udpeges for en aftalt periode. Genvalg er muligt.
I sådanne udvalg kan sidde andre end bestyrelsesmedlemmer og det tilstræbes at 
sikre en regional fordeling af medlemmer og aktiviteter. Disse udvalg har ikke beslutningsdygtighed

f . Foreningen tegnes af formand, næstformand og kasserer.

§5 Regnskabsår og kontingent

Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december
Kontingentet for personlige medlemmer og firmamedlemmer foreslås
af bestyrelsen og godkendes på generalforsamlingen

§6 Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i tilknytning til et fagligt
arrangement. Den indkaldes med mindst 3 ugers skriftligt varsel.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Valg af 2 stemmetællere.
3) Formandens beretning.
4) Beretning fra de regionale arrangementsgrupper og DFID's faggrupper.
5) Arbejdsprogram for det kommende år.
6) Regnskab for foreningen for det forløbne år.
7) Budgetforslag for foreningen, herunder godkendelse af kontingent det følgende år.
8) Behandling af indkomne forslag.
9) Valg (jf. §4) af:
a) Bestyrelse. Såfremt der ikke er opstillet flere end 8 kandidater til 
valg til bestyrelsen bortfalder afstemningen.
b) Revisor.
10) Eventuelt.

Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden med mindst 3 ugers 
varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne.
Dato for generalforsamlingen bekendtgøres i foreningens blad. 
Sammen med indkaldelsen udsendes formandens beretning.
Forslag til generalforsamlingen herunder forslag om kandidater til bestyrelsen
skal være formanden i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen og skal 
udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Hvert medlemskab har 1 stemme.
Firmaer og institutioner stemmer i henhold til skriftlig fuldmagt.
Personlige medlemmer stemmer ved personligt fremmøde eller i henhold til skriftlig
fuldmagt.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Afstemningen skal være skriftlig, når blot én ønsker det.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal med 
undtagelse af det i § 10 nævnte tilfælde.
Står stemmerne lige, betragtes forslaget som bortfaldet.

§7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes på bestyrelsens foranledning, når
mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer ønsker det, eller når mindst 1/3
af foreningens medlemmer ønsker det.

Indkaldelse sker ved udsendelse af begrundet dagsorden med mindst
2 og højst 4 ugers varsel senest 3 uger efter modtagelsen af forslag
om ekstraordinær generalforsamling

§8 Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændringer skal begrundes og sendes til foreningens formand,
så de er vedkommende i hænde inden udgangen af december måned.
Forslaget/forslagene udsendes til medlemmerne samtidigt med indkaldelsen til 
generalforsamlingen.
Vedtægtsændringernes vedtagelse kræver ¾ flertal af de fremmødte på general-
forsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal være vedlagt i indkaldelsen til 
generalforsamlingen.
Står stemmerne lige betragtes forslaget som bortfaldet.

§9 Ind- og udmeldelse

Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne, eller via foreningens hjemmeside på adressen www.dfid.dk Udmeldelse kan ske med mindst 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

§10 Opløsning af foreningen

Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på den ordinære generalforsamling 
med mindst 3/4 af de afgivne stemmer samt ved en 4 uger senere afholdt 
ekstraordinær generalforsamling med mindst 3/5 af foreningens medlemmers 
samlede stemmetal.

Foreningens midler tilfalder efter den afgående bestyrelses beslutning formål, 
der er i overensstemmelse med foreningens §2.

Vedtaget den 28. marts 2007 og træder i kraft pr. 1. april 2007